A Lekérdezések általános ismertetése
A rögzített adatokat a Normában lehetőség van összesítő riportok formájában lekérdezni. A riportálások mindegyik opciója csak és kizárólag a szoftver Főoldalának "Lekérdezések" elnevezésű részéből érhető el.
Jelenleg az alábbi lekérdezés-típus használatát teszi lehetővé a szoftver:
- Dolgozói bérek
- Dolgozói bérek (Kulcs-Soft importfájl)
- Munkaidő nyilvántartás
- Munkaidő összesítés
- Kimutatások
- Nyomtatható jelenléti ívek
- Műveleti szintű napi jelentés (csak Start és Plus csomag esetén)
- Gyártási megrendelés összesítő napi jelentés (csak Start és Plus csomag esetén)
- Segítő személy naplója (csak ha be van kapcsolva ez a kiegészítő funkció)
Láthatóságuk, elérhetőségük jogosultsághoz kötött, mely az egyes felhasználók számára a megfelelő Szerepkör beállításával határozható meg. Amennyiben nem adunk valaki számára lekérdezés-típushoz tartozó szerepkört, akkor annak felhasználói fiókjában nem jelenik meg egyik opció sem, így lekérdezéseket sem tud indítani. Lekérdezések láthatóságára és készítésére adnak jogosultságot a Munkaügyi jelentések, valamint a Vezetői jelentések elnevezésű szerepkörök.
Mindegyik lekérdezés típusra igaz, hogy paraméterezhető, tehát bizonyos szempontok szerint adnak lehetőséget a riportok elkészítésére. Természetesen a konfigurációtól és a felhasználói beállításoktól függően eltérő lehet a megjelenített szempontok listája. Ha például a szervezet nem használ elszámolási egységeket, akkor nem is jelenik meg a mező, illetve ha csak bizonyos földrajzi vagy szervezeti egységekhez van hozzáférése a felhasználónak, akkor a választható listában nem szerepel minden egység.
A beállítási lehetőségek akkor jelennek meg, ha az adott lekérdezés sorában a mező végén található nyílra kattintunk.
A lekérdezés tartalmára vonatkozó időszakot valamennyi lekérdezésnél be lehet állítani. Lenyíló listából lehet választani, mint pl. elmúlt 7 nap, elmúlt 30 nap, tárgyhavi összes, tárgyhavi eddig, elmúlt 6 hónap stb., de egyéni időszakot is megadhatunk. Ekkor megjelenik egy újabb mező, ahol a kívánt periódust beállíthatjuk.
Alapértelmezetten a „Tárgyhavi eddigi” van beállítva és az összes dolgozót tartalmazza a lista, akihez hozzáférhet a felhasználó.
A „Tárgyhavi eddigi” opcióval a lekérdezés addig az adott napig történik, amelyen a lekérdezést végezzük. Tehát, ha december 8-án kérjük le a munkaidőnyilvántartást, akkor a december 1-től december 8-ig tartó napok adatai jelennek meg az excelben, tartalmazva a december 8-i feltöltéseket is.
A periódus mező végén a naptár ikonra kattintva megjelenik a naptár a kezdő és vége dátum meghatározásához.
A szervezeti-, és a földrajzi egység, adatkör és elszámolási egység (amennyiben használja az adott vállalkozás ezeket az elkülönítéseket) lenyíló listából választható, amely a mezőre kattintással jelenik meg.
Egyes lekérdezéseknél (kimutatások és napi jelentések) lehetőség van gyártási megrendelés és termék szűrésére is. (a kimutatásoknál vevői megrendelés is beállítható) Itt nem jelenik meg automatikusan a választék, el kell kezdeni begépelni a keresett tartalmat.
A kimutatásoknál a dolgozók keresése is ilyen módon működik.
Dolgozóra a nyomtatható jelenléti íveknél is szűrhetünk, itt viszont lenyíló listából lehet választani.
Több dolgozót is kiválaszthatunk, egymás után. Ilyenkor a már hozzáadott nevek láthatóak a mezőben.
A lekérdezések között a kimutatásoknál külön kell kiválasztani, hogy melyik mutatóra vagyunk kíváncsiak. Az egyes mutatókról részletesen a 12.1.3 Kimutatások részben írunk.
A kimutatásoknál elérhető még az adat- és idő szerinti csoportosítási lehetőség, melyet szintén a 12.1.3 Kimutatások részben mutatunk be.
Valamennyi riportálási lehetőséget részletesen bemutatja a Kézikönyv, ebben a cikkben a Dolgozói bérek és a Dolgozói bérek (Kulcs-Soft importfájl) kerülnek tárgyalásra, majd egy külön cikkek részletezik a továbbiakat.
A Dolgozói bérek és Dolgozói bérek (Kulcs-Soft) lekérdezés-típus láthatósága és használata is a Vezetői jelentések jogosultsághoz kötődik.
A lekérdezés beállításairól a Lekérdezések beállításai részben írtunk.
A szűrők beállítása azonban nem kötelező. Amennyiben nem állítunk be semmilyen paramétert, akkor a lekérdezésben minden olyan munkavállalóhoz tartozó adat meg fog jelenni, akikhez jogosultsággal rendelkezünk.
A lekérdezés a kék színű Lekérdezés készítése gomb megnyomásával indítható el.
A lekérdezés folyamatát követni is tudjuk azáltal, hogy a szoftver azonnal átnavigál a Lekérdezés előzmények felületre, ahol százalékosan is megjelenik a töltés állapota. Az Előkészítés sorában egy zöld sáv indul el, abban látható a százalékos arány.
A sikeres lekérdezés elkészülése után már csak a kék színű Fájl letöltése gombra kell kattintani, és letöltésre kerülnek a kívánt adatok.
A lekérdezett adatok excel fájl formátumban tekinthetők meg és menthetők el, ennek tartalmának megismerése következik.
Dolgozói bérek - Letölthető excel fájl
- A kiválasztott időszakra vonatkozóan minden, aktív állományban lévő munkavállaló munkabérét tartalmazza összesítve és bérelemek szerinti bontásban, szervezeti egységenként rendezve. (Amennyiben a kiválasztott időszakban egy dolgozónak megszűnt a jogviszonya, szerepel a riportban, az időarányos adatokkal.)
- A riport szervezeti és földrajzi egységek szerint, azon belül pedig abc sorrendben tartalmazza a dolgozók adatait.
A jelenléti íveken rögzített tételek a kimutatásban is külön oszlopokban szerepelnek:
Időbér (Ft): havibéres, órabéres és kombinált teljesítménybéres dolgozók esetében tartalmazhat összeget:
- havibéres dolgozóknál: a besorolási bér időarányos részét jeleníti meg az adott időszakban munkával töltött napokra vonatkozóan
- órabérben foglalkoztatott dolgozóknál: a besorolási órabér és a megadott jelenléti adatok alapján meghatározott érték
- kombinált teljesítménybéres dolgozó esetében: a bér fix része jelenik meg. A fizetett munkaszüneti napokra arányosan eső bér nem jelenik meg a keresetben, mert helyette ezeken a napokon távolléti díj fizetendő
Teljesítménybér (Ft)
- Csak a teljesítménybéres dolgozóknál tartalmazhat összeget.
- Tiszta teljesítménybér esetén a megadott teljesítések időszaki összegét tartalmazza.
- Klasszikus teljesítménybér esetén az alapbér és a teljesítménybér szorzata.
- Kombinált teljesítménybér esetén a bér teljesítmény függő része jelenik meg. A kombinált teljesítménybéres munkavállaló havi alapbére, az idő- és a teljesítménybér összegéből tevődik össze a ledolgozott napokra.
Időtartambejegyzésekből és pótlékokból számolt jövedelmek:
Állásidőre járó bér (Ft)
- A napi állásidőként (időadatok és a besorolási bér szorzata) megadott bérek időszaki összege.
- Havibéres és órabéres dolgozóknál nem tartalmazhat értéket.
Javításra járó bér (Ft)
- A napi térített javítások (időadatok és a besorolási bér szorzata) időszaki összege.
- Havibéres és órabéres dolgozóknál nem tartalmazhat értéket.
Óradíjas bér (Ft)
- Az óradíjas tevékenységként (időadatok és a besorolási bér szorzata) megadott bérek időszaki összege.
- Havibéres, órabéres és kombinált teljesítménybérben foglalkoztatott dolgozók esetén a túlórára járó alapbér is itt jelenik meg.
Pótlék (Ft)
- Az adott időszakban elszámolt megadott minden típusú pótlék összege.
Nem ledolgozott napokból eredő jövedelmek:
Szabadságra járó bér (Ft)
- Az adott időszakban fizetett szabadságként meghatározott napokra járó munkabér összege.
- Havibéres és órabéres munkavállalók esetén a besorolási bér alapján kerül meghatározásra, teljesítménybéres alkalmazottaknál az aktuális távolléti díj szerint.
Betegszabadságra járó bér (Ft)
- Az adott időszakban betegszabadságként meghatározott napokra járó munkabér összege.
- Havibéres és órabéres munkavállalók esetén a besorolási bér alapján kerül meghatározásra, teljesítménybéres alkalmazottaknál az aktuális távolléti díj szerint.
Táppénzre járó bér (Ft)
- Az adott időszakban táppénzként (60% és 100% összevonva) meghatározott napokra járó munkabér összege.
Munkaszüneti napokra járó bér (Ft)
- Az adott időszakban fizetett ünnepként meghatározott napokra járó munkabér összege.
- Havibéres és órabéres munkavállalók esetén a besorolási bér alapján kerül meghatározásra, teljesítménybéres alkalmazottaknál az aktuális távolléti díj szerint.
- A havibér számításánál csak a ledolgozandó munkanapokat kell figyelembe venni, ezért ahhoz a bértípushoz nem számolható el munkaszüneti napra járó bér.
Juttatások
- Az adott időszakban kapott prémium, mozgóbér, munkába járás költségtérítése és egyéb költségtérítés összege.
Törtnapon levont bér (Ft – negatív előjellel): a napközbeni, nem fizetett távollétekre jutó kereset levonása.
Időszaki teljes bruttó kereset (Ft): a táblázatban szereplő bérelemek összege.
Időszaki teljes nettó kereset (Ft): a bruttó kereset dolgozói személyi jövedelemadóval, járulékokkal és juttatásokra kirótt közterhekkel csökkentett, a kedvezményekkel növelt összege.
Dolgozói közterhek (Ft): személyi jövedelemadó, nyugdíjjárulék, természetbeni egészségbiztosítási járulék, pénzbeli egészségbiztosítási járulék, munkaerőpiaci járulék összege.
Dolgozói kedvezmények (Ft): családi adókedvezmény, első házasok adókedvezménynek és a súlyos fogyatékosság után járó adókedvemény összege. A kedvezmény hozzáadódik az időszaki teljes nettó keresethez.
Munkáltatói közterhek (Ft): szociális és szakképzési hozzájárulás adó összege, adózási mód (normál, KIVA) függvényében.
Teljes bérköltségből levonható kedvezmények (Ft): szociális hozzájárulás kedvezmények, bértámogatás, utazási költségtámogatás összege jelenik meg (amennyiben van ilyen).
Teljes bérköltség (Ft): az időszaki teljes bruttó kereset, valamint a munkáltatói közterhek összege.
Teljesítményszázalék
- A szoftver a teljesített normapercek (egy teljesítésnél a művelet idejének és a teljesített darabszám szorzata) havi vagy időszaki összegét osztja el a havi vagy időszaki összes tényleges teljesítménnyel töltött idővel (vagyis levonva belőle a távolléteket, az állásidőket, a javítással vagy egyéb óradíjas tevékenységgel töltött időt, de hozzáadja a túlórát).
- A dolgozói bérek lekérdezésben az időszaki teljesítményszázalék szerepel.
Fontos: amennyiben több szervezeti egységben is dolgozott egy személy, akkor több sorban jelennek meg a béradatai! |
A dolgozói bérjelentésben lehetőség van az összetartozó részek elrejtésére, az oszlopok betűjele feletti részben lévő "–" jelek segítségével és ismételt megjelenítésére a "+" jellel.
Külön elrejthető oszlopok:
- a bértípusból (és így a teljesítésekből) adódó jövedelmek
- időtartambejegyzésekből és pótlékokból számolt jövedelmek
- nem ledolgozott napokból eredő jövedelmek
- az időszaki bér elemei által képzett összes oszlop
A Crosssec Normából a béradatok közvetlenül átvihetők a Kulcs-Soft bérszámfejtő szoftverbe. Ez a riport kizárólag az említett szoftver számára bír tartalommal, mivel kódokat tartalmaz.
A Normában óradíjas tevékenységek címen szereplő összes tétel állásidő jogcímen kerülhet át a Kulcs-Soft szoftverébe. Az adatok átemeléséhez, a fájl beolvasásához segítséget adhat a súgó, mely a következő linken érhető el:
Támogatás menü / Teljesítménybérek importálása a Kulcs-Soft bérszámfejtő szoftverébe
Az itt található Teljesítménybérek importálása a Kulcs-Soft bérszámfejtő szoftverébe című leírásban olvashatják el a beolvasás menetének lépéseit.