A Lekérdezés előzmények almenüben az elmúlt 7 napban indított lekérdezések és felületi exportok adatai láthatók, illetve újra letölthetők külön beállítások nélkül.
A lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Típus: a lekérdezés/export típusát mutatja
- Periódus: a lekérdezett időszakot mutatja.
- Szervezeti egység: megmutatja, hogy a lekérdezés mely szervezeti egységeket érintette.
- Földrajzi egység: megmutatja, hogy a lekérdezés mely földrajzi egységeket érintette.
- Adatkör: megmutatja, hogy a lekérdezés mely adatköröket érintette.
- Dátum: a lekérdezés dátumát mutatja.
- Előkészítés: a lekérdezési folyamat előkészítésének státuszát mutatja.
Az ismételt letöltés az adott lekérdezés sora előtt álló nyíllal tehető meg, vagy a szem ikonra kattintva megtekinthetők a lekérdezés részletei és a Fájl letöltése gombbal is elérhető újra a fájl.
A különböző menüpontokban (pl. munkalapok, tevékenységek, teljesítések stb.) korábban végzett exportálások (letöltések) jelennek meg az Eseménynaplók/Export előzmények felületen összesített listában, 7 napra visszamenőleg.
A lista az egyes tevékenység exportokat soronként jeleníti meg, a következő adatok listázódnak oszlopokba rendeződve:
- Export név (az exportálás típusára utal)
- Szervezeti egység: megmutatja, hogy az exportálás mely szervezeti egységeket érintette.
- Földrajzi egység: megmutatja, hogy az exportálás mely földrajzi egységeket érintette.
- Adatkör: megmutatja, hogy az exportálás mely adatköröket érintette.
- Dátum: az export lekérésének dátumát mutatja.
- Előkészítés: az exportálási folyamat előkészítésének státuszát mutatja.
Az Export előzményekben minden korábban végzett exportálás visszakereshető, a sor elején látható "szem" ikon segítségével a letöltés részletei újra megtekinthetők, illetve újra letölthető a fájl is.
A sorok elején található "Letöltés" ikonra kattintva újra letölthetjük az előzőleg már lekérdezett adatokat.
A Szinkronizációs utasítások elmenüben a különböző importfájlok betöltéséhez kapcsolódó információkat tekinthetjük meg, illetve elérhetők a betöltött fájlok is.
A lista oszlopaiból a következők információk nyerhetők:
- Dátum: az adott import file feltöltésének dátumát mutatja
- Típus: ebből láthatjuk, hogy az import mely területet érintett (dolgozói, műveleti stb.)
- Állapot: a feltöltés eredményét jelzi. "Teljesítve" állapot áll elő, ha az import teljes mértékben sikeres volt. A "Lezárva, de kivételekkel" állapot azt tudatja velünk, hogy valamilyen okból kifolyólag nem minden adatot sikerült importálni a szoftverbe.
- Mennyiség: a feltölteni kívánt adatok számát/mennyiségét mutatja.
- Feldolgozott mennyiség: a sikeresen feltöltött adatok számát jelenti.
- Felhasználó: az importálást végző felhasználó neve jelenik meg.
- Adatkör: amennyiben léteztek definiált "Adatkörök", azt mutatja, hogy a feltöltött adatok melyikbe kerültek.
Az egyes betöltések sora előtt álló szem ikonra kattintva látható a betöltés eredménye, a teljesítésről szóló visszajelzés vagy az esetleges betöltési hibák.
A kék Szinkronizálandó tételek gombra kattintva megtekinthetők a részletek.
A sor elején lévő nyíl gombbal pedig letölthető a betöltött fájl.
Amennyiben működik a Norma és másik rendszer között automatikus szinkronizálás, akkor az azzal történő betöltések adatai is itt tekinthetők meg.
