A Norma felhasználóit a szoftver különféle rendszer-értesítésekkel segíti, hogy elkerülhessenek vagy javíthassanak egyes adatrögzítési hibákat, hiányosságokat. Az egyik rendszer-üzenet: „A rögzített időtartamok összege meghaladja a napi munkaidő mennyiségét.”

Ez az eset akkor állhat elő, ha a munkalapon felvitt időalapú tevékenységek (Egyéb idő alapú tevékenységek, Rendkívüli munkaidő) munkaóráinak száma meghaladja a dolgozó adatlapján megadott foglalkoztatási munkaórák számát. A Norma a munkalapon szereplő beosztás szerinti idővel kalkulál, ennek hiányában pedig a dolgozó napi munkaidejét veszi figyelembe.

A munkalapokon az Egyéb idő alapú tevékenységek rész alapvetően a ledolgozott órák részletezésére szolgál, tehát itt csak a tiszta munkaidőt kell felvinni, az esetleges szüneteket nem. Egy 7 órás dolgozó esetében pl., akinek van napi 20 perc szünete, csak a 420 percet kell összesen rögzíteni, nem a 440-et, ami szünet perceit is tartalmazza, mert akkor már különbség keletkezik az Elszámolási órák és a Rögzített órák száma között, amire érkezik az értesítés.