A Feladatok, projektek tervezése

 

A Feladatok, projekteket alá tudjuk bontani tevékenység altípusokra.

Az előzetesen létrehozott óradíjas tevékenység altípusok felhasználásával összeállítható 1-1 projekt, lépésenként. Minden tevékenységhez rendelhető külön megvalósítási idő és határidő.

A Feladatok, projektek listán az adott projekt sora előtt a "..." gombra kattintva elérhető a "+Tervezés" opció. Ezt választva egy új űrlap nyílik meg. 

 

 

A projekt tervezése űrlapon a Tevékenységek blokkban a zöld, "Új hozzáadása" gomb segítségével lesznek elérhetők a konfigurációban létrehozott óradíjas tevékenységek. Egy projekthez bármennyi tevékenység hozzáadható. Opcionálisan megadható az adott tevékenység ideje, határideje és megjegyzés is írható. 

Az időtartamok összegzésével a Projekt tervezett megvalósítási ideje részben a rendszer órában és percben is kijelzi a projekt tervezett időigényét. Ha nem adunk meg soronként időt, akkor az összidő manuálisan is beírható. 

 

 

 

Az egyes projektek alábontását másolhatjuk is más projektekhez, a másolt adatok viszont tovább módosíthatók. 

A másolás két módon tehető meg:

• adott projekthez az űrlapon a jobb felső sarokban lévő zöld "Projektterv másolása másik projektből" gombbal
• a projekt listán a másolandó projekt sorában a "..." gomb alatt lévő "Terv másolása" gombbal

Első esetben a cél projekt van megadva automatikusan és ki kell választani lenyíló listából, hogy melyik projekt adatait kívánjuk másolni. 

A második opciónál pedig a forrás projekt van megadva és a cél projektet kell kiválasztani. 

 

 

 

 

 

 

A sikeres másolásról a rendszer jelez a jobb felső sarokban. Másolás után a terv részletei módosíthatók, pl. az adott projekthez igazíthatók a tervezett időtartamok, határidők. Ezután el kell menteni a tervet. 

 

Fontos: További tevékenységek nem adhatók hozzá másolással, ha már tervezett projektre másolunk, a terv felülíródik!

 

 

Projektterv létrehozható importálással is. Ehhez az üres tervező űrlapon le kell tölteni a tervező importfájlt, a jobb felső sarokban lévő kék "Importálás" gomb, majd a kék, "Excel sablonfájl letöltése" gomb segítségével. 

 

 

 

 

A sablonban is a rendszerben már létező óradíjas tevékenységek szerepelnek, lenyíló listából választhatók. 

A kitöltött fájlt mentsük el és tallózással olvassuk be az importáláshoz. A feltöltés állapotát a rendszer jelzi. Hiba esetén is jelzést ad. 

 

 

 

Az egyes projektek tervei letölthetők excel formátumban. A tervező űrlap jobb felső sarkában lévő kék, "Exportálás" gombbal tölthető le a fájl. 

 

 

A projektek listán soronként megjelenő nagyító ikon segítségével gyorsnézet érhető el az adott projekt tervére. 

 

A munkalapokon lehetőség van a projekt kiválasztásával előzetesen a projekt tervezett feladataihoz rögzíteni a napi időráfordításokat, de egyéb tevékenységek is megadhatók.