Dolgozói adatok exportálása és nyomtatása
A főmenü "Dolgozók" menüpontjára kattintva érhetjük el a dolgozók összesített listáját. A Norma lehetőséget ad ezen lista szűrésére és letöltésére - utóbbit Excel fájlformátumban. A dolgozók összesített listanézetének alsó részén a "Letöltés" gombra kattintva megjelenik az "xlsx" opció, melyet kiválasztva megkezdődik a dolgozói lista letöltése.
|
Fontos: a letöltött Excel fájlban csak azon dolgozók adatai szerepelnek, amelyhez a fájlt letöltő felhasználónak hozzáférési jogosultsága van. |
A letöltött Excel fájl formátuma a következő lesz:
Az excel fájl a legtöbb dolgozói adatot tartalmazza (feltéve, ha megadják azokat a rendszerben):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A dolgozói lista szűrése és rendezése
A dolgozói lista szűréséhez az összesített listanézet jobb oldalán található szűrő nyújt segítséget. A lista több szempont szerinti rendezéshez a lista oszlopainak kék színnel kiemelt elemei adnak lehetőséget.
|
Fontos: a dolgozói lista összesített nézete alaphelyzetben csak az aktív jogviszonnyal rendelkező dolgozókat jeleníti meg. |
A felület jobb oldalán található szűrő legalsó, "Jogviszony-állapot" mezőjében látható, hogy alapesetben az "Aktív" elem szerepel. Amennyiben más jogviszony-állapotú dolgozókat, vagy az összeset szeretnénk látni a listában, a mező legördülő menüjéből válasszuk ki a szükséges mezőt:
A jogviszony-állapotokat a következők szerint értelmezi a Norma:
- Összes - ennek kiválasztásakor az összesített dolgozói lista a kilépett, a jövőben belépő és az aktív dolgozókat is tartalmazni fogja;
- Aktív - ez az alapértelmezett jogviszony-állapot, melynek kiválasztásakor az összesített dolgozói lista csak az aktív dolgozókat fogja tartalmazni;
- Hatályban lévő - azon dolgozók tartoznak ide, akik munkaviszonyának kezdete az éppen aktuális dátumhoz képest korábbi, a vége pedig (amennyiben korábban megadásra került) egy későbbi dátum;
- Lezárt - azon dolgozók tartoznak ide, akik munkaviszonyának kezdete és vége is az éppen aktuális dátumhoz képest korábbi;
- Nem megkezdett - a munkaviszony kezdete egy, az éppen aktuális dátumhoz képest későbbi.
A szűrő felületén látható mezőkben adhatók meg azon adatok, amelyek szerint a dolgozói listát szűrni szeretnénk. Megadhatunk akár egy adatot is (például egy vezetéknevet), de többet is aszerint, hogy melyek a keresési szempontjaink. A megadott adatok után a szűrő felületének alsó részén található "Szűrés" gombra kattintva frissíthetjük a dolgozói listát - immáron a megadott szűrési feltételek szerint:
Akad néhány gyakran ismétlődő szűrési szempont: ezekre hozunk néhány példát.
A leggyakoribb talán az, hogy egy konkrét dolgozót szeretnénk megtalálni egy hosszú listában. Tegyük fel, hogy a dolgozó keresztnevében vagyunk biztosak, így ez alapján szeretnénk szűrni a teljes dolgozói listát. Ebben az esetben a szűrőben a "Név" mezőbe kell beírnunk a keresett dolgozó keresztnevét, vagy keresztnevének töredékét. A példában a "Név" mezőbe annyit írunk csak be, hogy "ádám" - a szűrőben nem releváns a kis- és nagybetűk megkülönböztetése:
A "Szűrés" gombra kattintva frissül a dolgozói listánk, mégpedig úgy, hogy csak azok a dolgozókat tartalmazza (jelen példában ez egy fő), akik nevében szerepel az "ádám" szó.
A következő példában egy szervezeti egységre fogunk szűrni. A szűrőben a "Szervezeti egység" mező lenyíló menüjéből választhatjuk ki azt a szervezeti egységet, amelynek dolgozóit szeretnénk látni. Ebben a példában az "Értékesítési csoport" szervezeti egységet fogjuk választani.
A szervezeti egységet kétféleképpen is kiválaszthatjuk: egyrészt a legördülő menüből. Ez akkor a legkézenfekvőbb megoldás, ha a szervezeti egységeink listája rövid, és nem kell keresgélnünk benne. Amennyiben a szervezeti egységek listája hosszú, elkezdhetjük begépelni a keresett szervezeti egység nevét. A keresőmezőbe beütött minden egyes betűvel kevesebb és kevesebb lesz a legördülő menü elemeinek a száma.
Kiválasztva tehát a kívánt szervezeti egységet, valamint ezt követően a "Szűrés" gombra kattintva megjelennek azok a dolgozók, akik az adott szervezeti egységében dolgoznak, illetve oda lettek rögzítve.
Ugyanezen a módon használhatjuk a földrajzi egységek szűrését is.
A jogviszony- és a dolgozói azonosító esetében kettő mezőt láthatunk a szűrő felületén. A jogviszony-azonosító minden esetben a Norma által automatikusan létrehozott azonosító szám, amely tehát csak számokat tartalmaz. A dolgozói azonosító (melyet a dolgozók adatlapjának kiegészítő adatai között opcionálisan adhatunk meg) ellenben tetszőleges karaktereket tartalmazhat, így akár számot és betűt is. Ez okból kifolyólag más paraméterek szerint adhatunk meg ezen mezőkben szűrési feltételeket. Lássuk először a jogviszony-azonosító mezőit:
Ahogy említettük, a jogviszony-azonosító csak szám lehet. Ez okból kifolyólag a szűrési feltételek között megadható, hogy egy konkrét számmal megegyező (=), annál nagyobb vagy azzal egyenlő (>=), annál nagyobb (>), annál kisebb vagy azzal egyenlő (<=) avagy annál kisebb (<) azonosító számokra szűrjön a Norma. Vegyünk egy konkrét példát! Amennyiben csak azokat a dolgozókat szeretnénk látni a listában, akiknek30 alatti a jogviszony-azonosítója, az alábbi adatokat kell a szűrőben megadni. >30
Az így megadott szűrési feltétel tehát a t30-nál nagyobb jogviszony-azonosítóval rendelkező dolgozókat fogja listázni. A szűrő felületének alsó részén található "Szűrés" gombra kattintva ennek megfelelő eredményt kapunk:
A dolgozói azonosítók - ahogyan azt fent említettük - tetszőleges számok és betűk lehetnek, így itt tetszőleges tartalomra lehet keresni.
A bértípus, egészségügyi állapot, beosztás típusa, munkakör jellege vagy jogviszony-állapot szerinti szűrés mezőkben egyaránt lenyíló menüből választhatjuk ki a szűrési feltételt.
Az egyes mezőkben a nekik megfelelő, illetve hozzájuk rendelt opciók közül választhatunk. A bértípus esetében ezek a klasszikus teljesítménybér, a kombinált teljesítménybér, az órabér, a havibér és a lineáris darabbér:
A fenti példákhoz hasonló módon, a szűrési feltétel vagy feltételek megadása után a "Szűrés" gombra kattintva frissíthetjük a dolgozói listát.
További fontos eleme a felületnek az oldalanként megjelenített dolgozók számának beállítási lehetősége, amelyet a felület bal alsó sarkában találunk:
A lista alapértelmezetten legfeljebb 50 dolgozót jelenít meg oldalanként. Ezt a felhasználó módosíthatja. Lehetőségek: 5/10/25/50/100 dolgozó oldalanként. Amennyiben a munkavállalók száma meghaladja a beállított mennyiséget, automatikusan lapozó jelenik meg a lista alján. A listában szereplő dolgozók sorrendjét is módosíthatjuk. A rendezhető szempontokat le-föl nyíl jelzi és kék betűkkel szerepelnek.
A letöltött Excel fájl megnyitása után az Excel szoftver felületéről kezdeményezhetjük a lista további szerkesztését, illetve nyomtatását.
