Adatfeltöltés – az első használatba vétel
Ennek a cikknek a célja, hogy bemutassa azt a logikai sorrendet, amelyet ajánlott követni a szoftver egyes menüpontjainak megismerésekor, mivel az egyes funkciók és az azokban lévő adattartalmak egymásra épülnek.
Nem tudjuk például a munkavállalóinkat megfelelő egységekbe sorolni, amíg a szoftverben nincsenek feltöltve az erre vonatkozó adatok.
Napi munkaidő adatok rögzítéséhez már elegendő, ha a dolgozói adatbázis fel van töltve, azonban teljesítménybér számításához szükséges, hogy a bérezés alapjául szolgáló termék, ahhoz tartozó műveletek és rendelések is rendelkezésre álljanak.
A munkalap adatok teljes körű feltöltéséhez, tehát hogy a teljesítések is adminisztrálásra kerülhessenek, a következő sorrend szerint rögzített adatok megadása után lehetséges csak.
Lekérdezéseinkben csak akkor lesznek ellenőrzésre, elemzésre és tervezésre alkalmas adatok, ha ehhez valós és értékelhető adatok állnak rendelkezésre a Normában.
A Felhasználói kézikönyv ezen szakasza a felsorolt okok miatt nem az oldalmenü sorrendjét fogja követni, hanem a használatbavétel során követésre ajánlott logikai sorrendet. Az egyes kék színnel kiemelt elemekre kattintva a Tudásbázis átnavigál az adott elem saját cikkére, amelyben részletes információkat olvashat:
1. Konfiguráció: Alapadatok - Szervezeti egységek - Földrajzi egységek – Adatkörök - Elszámolási egységek - Mértékegységek - Tevékenység altípusok beállítása és megadása - (Start csomag esetén a feladatok, projektek feltöltése, Standard és Plus csomag esetén pedig akár géptípusok, kiegészítő eszközök) – munkalap címkék: 02. Konfiguráció
2. Felhasználók menü: felhasználók hozzáadása, jogosultságok beállítása (amennyiben több felhasználó lesz): 03. Felhasználók
3. Dolgozók menü – Dolgozói adatbázis feltöltése Importálással vagy manuális adatbevitellel: 05. Dolgozók
4. Termékek menü – Termékek és variánsaik felöltése – Műveletjegyzék - Műveletek excelből történő importálással vagy Normakatalógusból - Műveleti listák: 06. Termékek
5. Normakatalógus - Műveletsablonok, mérések - Osztályozások, percdíjak: 07. Normakatalógus
6. Vevői és Gyártási megrendelések menüpontok – Rendelések feltöltése, kapcsolódási pontok: 08. Vevői és Gyártási megrendelések
7. Munkalapok menü /Főoldalról elérhető Munkalapok rész– Rögzíthető napi adatok: jelenlét, távollét, teljesítés: 09. Munkalapok
8. Teljesítések, Tevékenységek összesítő nézete (csak akkor van megjeleníthető adat bennük, ha a Munkalapokon kitöltésre kerültek): 10. Teljesítések és Tevékenységek
9. Főoldal / Lekérdezések– Lekérhető riportok - Dolgozói bérek, Dolgozói bérek (Kulcs-Soft), Munkaidő nyilvántartás, Munkaidő összesítés, Kimutatások (megfelelő adattartalom szükséges a használható értékekhez), Műveleti szintű napi jelentés, Gyártási megrendelés összesítő napi jelentés, Nyomtatható jelenléti ív, Segítő személy naplója: 11. Lekérdezések (az elérhető lekérdezések a használt csomagtól függően eltérőek)
10. Eseménynaplók menü (ez ad lehetőséget a korábban bármelyik felületen történt események visszakövetésére, ellenőrzésére): 12. Eseménynaplók
A menüpontok cikkekbe rendeződve is ezt a sorrendiséget fogják követni. Ám előbb a szoftver mindenkori Főoldalának bemutatása következik, mely a felhasználókat belépéskor fogadja. A Főoldal általános bemutatása a következő nagyobb rész tartalma az onnan elérhető funkciókkal: 04. Főoldal.
