A Tevékenységek menüben a munkalapokon megadott Egyéb, idő alapú tevékenységek listája jelenik meg.
A felületen az összes tevékenység látható, minden egyes sor egy külön rögzített tevékenységnek felel meg. Ez azt jelenti, hogy amennyiben egy munkavállalónak egy nap több különböző idő alapú tevékenysége volt, akkor az mind külön sorban szerepel. Emiatt egy dolgozó többször is szerepelhet ugyanazzal a dátummal a listában.
A tevékenységek listanézetében a következő oszlopelnevezések találhatók:
- Szervezeti egység (ahová a tevékenységhez kapcsolódó dolgozó tartozik, rendezhető)
- Földrajzi egység (ahová a tevékenységhez kapcsolódó dolgozó tartozik, rendezhető)
- Elszámolási egység
- Adatkör
- Dátum (a tevékenység napja, rendezhető)
- Dolgozó (a munkavállaló neve, akihez a tevékenység tartozik, rendezhető)
- Adóazonosító
- Költséghely
- Jogviszony azonosító
- Dolgozói azonosító
- Dolgozói osztályozások
- Típus (a szoftverből választható, idő alapú tevékenység típusa)
- Altípus (a típushoz a Konfiguráció menüben előzetesen felvitt és párosított altípus)
- Gyártási megrendelés (a dolgozó tevékenységéhez kapcsolódó Gyártási megrendelés neve)
- Időtartam (amennyi időn keresztül a munkavállaló végezte az adott tevékenységet)
- Megjegyzés (felvitt tevékenységhez megjegyzésként beírt szöveg)
Rendezés
A rendezhető oszlopokat a kék színű oszlopelnevezések és le-fel nyilak jelzik. A lista alapértelmezetten dátum szerint csökkenő sorrendben tartalmazza a rögzített tevékenységeket, tehát a legfrissebb látható a lista első sorában. Ezt változtathatjuk aszerint, hogy számunkra épp milyen rendezési elv a fontosabb.
Szerkesztés
A tevékenységek sorai szerkeszthetők, mégpedig a sor elején lévő ceruza ikon segítségével.
Ezáltal a már rögzített adatok utólag is módosíthatók. A ceruza ikonra kattintva jelennek meg a szerkeszthető mezők, ekkor a munkalap egyfajta kivonata, csak az adott tevékenységre vonatkozó rész válik láthatóvá, ahol a következő adatokat lehet módosítani:
- Fajta (legördülő segítségével lehet választani a már meglévő tevékenység-altípusok közül)
- Gyártási megrendelés (legördülő segítségével lehet választani az aktív gyártási megrendelések közül)
- Kezdési idő (átírható mező)
- Befejezési idő (átírható mező)
- Időtartam (átírható mező)
- Megjegyzés (átírható mező)
A esetlegesen elvégzett módosítások a felület bal alsó részében zöld színű Mentés gombbal menthetők, vagy a Mégsem megnyomásával vethetők el.
Az ezeket az adatokat érintő változtatások, amennyiben lezárt időszakra vonatkozóan történnek, korrekciónak minősülnek, és mint minden módosítás, az Eseménynaplóban rögzül.
Szűrés
A tevékenységek szűrhetők különféle szempontok alapján, mégpedig a menü nézetének jobb oldali sávjában a Szűrő felirat alatti rész segítségével. Az alábbi mezők segítenek a szűrésben:
- Szervezeti egység
- Földrajzi egység
- Elszámolási egység
- Adatkör
- Dátum
- Dolgozó
- Dolgozói azonosító
- Dolgozói osztályozások
- Időtartam
- Típus
- Altípus
- Jelleg
- Megjegyzés
A Szűrés gomb megnyomása szükséges a szűrési feltételek feldolgozásának elindításához, a szűrt lista megjelenítéséhez. A Visszaállítás szövegre kattintva törlődnek a beállított szűrési szempontok, és visszaáll a lista az alapértelmezett állapotba.
A megjelenő tevékenységek találatának mennyisége állítható a felület lenti bal alsó részében: az Oldalanként megnevezés előtti legördülő segítségével 5/10/25/50/100 teljesítés választható. Ha a találati lista mennyisége meghaladja a beállított adagot, akkor a nézet alsó részének közepén lapozásra nyílik lehetőség. Számok mutatják, hány oldal között tudunk váltani.
A szoftver Tevékenységek felületéről lehetőség van a megjelenő tevékenységek teljes, vagy szűrt listájának exportálására.
A folyamat az oldal jobb alsó részében, kék színű szöveggel ellátott Letöltés gomb megnyomásával indítható el.
A letöltés (exportálás) folyamata, a feldolgozás menete követhető azáltal, hogy azonnal átnavigál a Norma az Export előzmények/Export felületre, ahol százalékosan is megjelenik a töltés állapota. Az Előkészítés sorában egy zöld sáv indul el, abban látható a százalékos arány.
Ha befejeződött az export, akkor a kék színű Fájl letöltése lehetőségre kattintva letölthető, megtekinthető és akár menthető is az elkészült excel táblázat.
A letöltött (exportált) adatok excel formátumban tekinthetők meg és menthetők el.
