Az Eseménynaplók felület általános ismertetése
Az Eseménynaplók elnevezésű menüpontot megnyitva a szoftverben történt módosításokat, különféle adatbeviteleket, a felhasználók által a Normában végzett bizonyos tevékenységeket összegző felületre jutunk.
Az események visszakövetésére, tehát, hogy ki, mikor és mit hajtott végre a szoftverben, a Norma 4 almenüben ad számunkra lehetőséget a következő szempontok szerint rendeződve:
- Eseménynaplók
- Lekérdezés előzmények
- Export előzmények
- Szinkronizációs utasítások
Rákattintva az almenü elnevezésére megnyílik a hozzá tartozó felület, amit az is jelez, hogy a megnyitott almenü szövegének háttere fehér színűvé változik. Amelyik épp nincs használatban annak a háttere szürke színű.
Ennek a cikknek a következő témaköre a felsorolt almenük közül az Eseménynaplót mutatja be.
Gyakorlatilag minden, amit a szoftverben tesz a felhasználó, és az adatok módosításával jár, az megjelenik az Eseménynaplók almenü nézetében.
A szoftverben elvégezhető módosításokat tekintve kétféle típust különböztethetünk meg: a változtatást és a korrekciót. A különbség a két típus között az, hogy míg a változtatások nem módosítják a visszamenőleges adatokat (ilyen pl. egy dolgozó lakcímének változása), addig a korrekciók érintik a visszamenőleges adatokat, béreket, teljesítéseket (pl., ha egy már lezárt hónap teljesítéseit módosítjuk).
Az eseményekről oszlopokba rendezett adatok segítségével az alábbi szempontok alapján informálódhatunk:
- Érintett elemek
- Művelet
- Szervezeti egység
- Földrajzi egység
- Adatkör
- Időpont
- Felhasználó
- Korrekciózott (állapotjelző – ha nem számít korrekciónak, akkor szürke a pötty, ha korrekciónak minősül az esemény, akkor zöld színű a pötty)
- Műveletben érintett adatok
A jobb oldalon található Szűrő segítségével tudjuk szabályozni, hogy mely módosításokat lássuk, amennyiben a túl nagy adatmennyiség miatt a találatok szűkítése szükséges. Ahogy a képernyőképen is látható, Szervezeti egység, Földrajzi egység, illetve a szerint tudjuk beállítani a Szűrést, hogy Korrekciózott, Megváltoztatott, vagy Minden esemény találati listáját szeretnénk-e látni. Az eseménynaplókra is vonatkozik a szervezeti és földrajzi egységekhez kötődő jogosultság korlátozás, tehát minden felhasználó számára csak ahhoz/azokhoz az egységekhez tartozó változások és korrekciók jelennek meg, amely(ek)hez rendelkezik hozzáféréssel.
A Művelet elnevezésű oszlopban a műveletnevek után található jelölések mutatják, hogy milyen jellegű módosítás történt az érintett elemnél:
- + jel: létrehozás
- ceruza: szerkesztés, módosítás
- szemetes: törlés